PRIVACY VERKLARING
PRIVACYVERKLARING | STAY AWAKE
Stay Awake B.V. (hierna: Stay Awake) is een marketingbureau dat in opdracht van klanten marketing- en communicatiediensten uitvoert. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van onze opdrachtgevers, binnen hun eigen systemen en accounts. Wij vinden zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe wij deze beveiligen en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Wie is verantwoordelijk?
Stay Awake
Marketingbureau
KvK-nummer: 75901757
E-mailadres: info@stayawake.nl
Stay Awake treedt in de meeste gevallen op als verwerker in de zin van de AVG. Onze opdrachtgevers zijn in dat geval de verwerkingsverantwoordelijken. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Voor wie geldt deze verklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor:
- Bezoekers van de website van Stay Awake
- Contactpersonen van (potentiële) klanten
- Personen van wie gegevens worden verwerkt in opdracht van onze klanten, zoals:
- Ticketkopers
- Eventbezoekers
- Leads en nieuwsbriefontvangers
- Websitebezoekers van klanten
3. Rolverdeling:
verwerker en verwerkingsverantwoordelijke Stay Awake verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van klanten en:
Werkt binnen accounts en platformen van de klant
Gebruikt data alleen voor marketingdoeleinden ten behoeve van de klant
Maakt geen exports voor eigen gebruik
Gebruikt gegevens niet voor andere klanten of eigen marketing
Sluit met klanten een verwerkersovereenkomst af
Onze klanten bepalen:
Welke gegevens worden verzameld
Voor welk doel
Hoe lang gegevens worden bewaard
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de opdracht kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
4.1 Marketing- en eventgegevens (meest voorkomend)
Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
E-mailadres
Telefoonnummer
Ticketinformatie
Interactiegegevens (bijv. e-mailopeningen, clicks)
4.2 Online gegevens
Websitegedrag (via cookies, pixels en analytics)
4.3 Beeldmateriaal
Foto- en videomateriaal van evenementen (indien onderdeel van de opdracht)
Stay Awake verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit expliciet en noodzakelijk is voor de opdracht en contractueel is vastgelegd.
5. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
Het uitvoeren van marketing- en communicatiediensten
Campagnes, advertenties en contentdistributie
Analyse en optimalisatie van marketingprestaties
Eventcommunicatie vóór, tijdens en na evenementen
Rapportages aan de opdrachtgever
Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor:
Eigen marketing van Stay Awake
Doorverkoop of dataverrijking
Andere klanten dan de opdrachtgever
6. Rechtsgrondslagen (AVG)
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting (bijv. administratie)
Gerechtvaardigd belang van de opdrachtgever
Toestemming van de betrokkene (bijv. marketingcookies)
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van geldige toestemming waar nodig.
7. Beveiliging van systemen en gegevens
Stay Awake neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
Two-Factor Authentication (2FA) op alle relevante accounts
Unieke wachtwoorden per medewerker
Gebruik van password manager
Kwartaalgewijze rotatie van hoofdwachtwoorden
Beperkte toegang: alleen medewerkers die betrokken zijn bij een opdrachtBeveiligde netwerken en versleutelde verbindingen
Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en partners
8. Delen van gegevens met derden (subverwerkers)
Wij schakelen uitsluitend derden in wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
Advertentieplatformen (Meta, Google, TikTok)
E-mailmarketingsoftware
Hosting- en analyticsdiensten
Design- en contenttools
Met deze partijen zijn (indien vereist) verwerkersovereenkomsten gesloten.
9. Doorgifte buiten de EER
Indien gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit alleen met partijen die passende waarborgen bieden, zoals:
EU Standard Contractual Clauses
Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
10. Bewaartermijnen
Stay Awake bewaart persoonsgegevens:
Zolang de opdracht loopt
Niet langer dan noodzakelijk voor het doel
Volgens de bewaartermijnen die de opdrachtgever hanteert
Na afloop van de opdracht worden gegevens verwijderd of teruggegeven aan de opdrachtgever
11. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
Inzage te krijgen in hun gegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit PersoonsgegevensVerzoeken lopen in principe via de verwerkingsverantwoordelijke (onze klant). Stay Awake ondersteunt hierbij waar noadig.
12. Cookies en tracking
Op onze eigen website gebruiken wij:
Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (alleen met toestemming)
Voor websites van klanten geldt het cookiebeleid van de betreffende opdrachtgever.
13. Minderjarigen
Stay Awake richt zich niet actief op minderjarigen. Indien wij in opdracht gegevens van minderjarigen verwerken, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor ouderlijke toestemming.
14. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.